Fungsi Matematika

Merupakan salah satu Fungsi pada Microsot Excel untuk mengolah data.

Beberapa Fungsi Matematika Pada MS Excel

·         * ABS
  Menghasilkan nilai abosulut dari suatu angka

·         * CEILING
  Menghasilkan pembulatan angka ke atas

·         * COS
  Menghasilkan nilai kosinus dari suatu sudut. angka tersebut dalam radian, jadi jika kamu pengen cari nilai   kosinus suatu sudut (dalam derajat), maka kamu perlu ubah dulu menjadi radian gunakan fungsi RADIANS(sudut)

·        *  DEGREES
 Mengubah nilai sudut radian ke derajat

·         * FLOOR
 Membulatkan angka ke bawah

·         * INT
  Membulatkan angka ke nilai terdekat

·         * LN
  Menghasilkan nilai Lon atau disebut juga Natural Logaritma suatu angka

·         * LOG
  Menghasilkan nilai Logartima suatu angka

·         * PI
  Menghasilkan nilai pi = 3,14

·         * POWER
  Menghasilkan nilai dari angka pangkat berapa...

·         * RADIAN
  Mengubah nilai sudut derajat ke radian

·         * RAND
  Menghasilkan nilai acak dari 0 sampai 1

·         * SIN
  Menghasilkan nilai sinus suatu sudut (radian)

·         * SQRT
  Menghasilkan akar pangkat dua suatu angka

·         * SUM
  Menjumlahkan angka-angka

·         * TAN
  Menghasilkan nilai tangen suatu sudut(radian)

Contoh Data :

untuk dapat menghitung jumlah maka, langkah pertama yaitu pilih submenu formula kemudian pilih menu math & trig kemudian pilih SUM.

maka akan muncul Function Arguments, kemudian isi pada Number 1 seperti pada gambar di bawah kemudian klik ok.

Maka hasilnya :

Fungsi statistik

Microsoft Excel menyertakan beberapa fungsi untuk mengolah data khususnya data statistik.

Fungsi – fungsi untuk mengolah data statistik antara lain adalah sebagai berikut :

Average Menghasilkan nilai rata – rata dari data yang dipilih

Count Menghitung jumlah cell yang berisi data

CountBlank Menghitung jumlah cell yang kosong

CountIf Menghitung jumlah cell yang sesuai dengan kriteria

Max Menghitung nilai maksimal dari cell yang dipilih

Min Menghitung nilai minimal dari cell yang dipilih

Median Menghitung nilai median dari cell yang dipilih

Contoh Data :

Untuk menghitung rata-rata data di atas, kita dapat menggunakan fungsi statistik, pilih submenu formula, kemudian pilih menu More Function → Statistical → AVERAGE.

Maka akan muncul Function Arguments, kemudian isi number 1 seperti pada gambar di bawah lalu klik ok.

Maka hasilnya.. :

Fungsi Logika

Fungsi logika pada Microsoft Ecxel dapat membantu kita dalam perhitungan ketika menentukan lulus atau tidaknya sebuah nilai. Beberapa fungsi logika yang sering digunakan adalah :

AND Output akan menghasilkan True jika kedua nilai inputan sama

OR Output akan menghasilkan True jika salah satu inputan bernilai True

NOT Output akan menghasilkan nilai kebalikan dari nilai inputan

IF Output akan menghasilkan nilai True jika ditemukan kondisi yang sesuai

Contoh Data :

Untuk menentukan lulus atau tidaknya kita dapat menggunakan fungsi IF pada data di atas.

=IF(Kondisi,pernyataan jika Benar,pernyataan jika Salah)

Pilih submenu formula kemudian pilih memu logical lali pilih fungsi IF.

Maka akan Muncul Function Argument, isi Logical_Test, value_if_True dan Value_If_False seperti pada gambar di bawah lalu ok.

Maka Hasilnya.... :

Fungsi LOOKUP

Pada dasarnya fungsi look up sama dengan referensi cell biasa. Fungsi look up bekerja dengan dua kolom. Salah satu kolom sebagai kuncinya (nilai yang dicari) dan kolom yang lain sebagai hasilnya.

Microsoft Excel membagi lagi look up menjadi dua bagian yaitu VLOOKUP dan HLOOKUP. Gunakan VLOOKUP jika data yang ingin dicari berurutan dalam posisi vertikal. Apabila data yang akan dicari berada dalam posisi horizontal maka harus menggunakan HLOOKUP.

Contoh :

VLOOKUP

VLOOKUP atau Vertical Lookup digunakan jika tabel referensi disusun secara vertikal. Untuk lebih memahami fungsi VLOOKUP, buatlah tabel – tabel seperti

 berikut :

Untuk mendapatkan nilai TOTAL gunakan rumus1   =(0.3*F2)+(0.7*G2)

Sedangkan untuk GRADE gunakan rumus1     =VLOOKUP(H2,$A$2:$B$11,2)

Penjelasannya adalah sebagai berikut :

VLOOKUP = metode lookup yang digunakan adalah vertikal karena tabel referensi (NILAI) disusun secara menurun.

H2 = cell yang akan dibandingkan nilainya dengan tabel referensi.

$A$2:$B$11 = kolom referensi bersifat absolut

2 = nomor kolom tabel referensi (hasil) yang ditampilkan dari pengolahan nilai pada cell H2 dibandingkan dengan tabel referensi.

Tahapan Insert Objek pada Ms

Gambar clip art merupakan gambar yang patut untuk diperhitungkan untuk mempercantik tampilan ataupun untuk mempermudah menerangkan isi dokumen yang kita buat. Untuk menyisipkan gambar clipart ke dalam dokumen Microsoft Word 2007, anda dapat menggunakan langkah berikut.

1. Klik menu ribbon Insert
2. Selanjutnya pada grup Illustrations klik tombol Clip Art
3. Pada sebelah kanan jendela Microsoft Word akan muncul Tool Window ClipArt.
4. Pada jendela tool window Clip Art tersebut isikan keyword untuk gambar Clip Art yang anda cari pada kotak Search for. Sebagai contoh, misalkan kita isi dengan kata drawing.
5. Kemudian klik tombol Go atau tekan tombol ENTER untuk memulai pencarian gambar Clip Art yang berkaitan dengan keyword tersebut.
6. Bila ada gambar yang berhubungan dengan keyword drawing yang anda masukan tadi maka gambar tersebut akan ditampilkan di bagian bawah jendela tool Clip Art.
7. Lihat daftar gambar hasil pencarian, scroll ke bawah untuk melihat gambar lain (bila hasil yang di dapat cukup banyak).
8. Bila ada gambar yang berkenan, cukup klik pada gambar tersebut. Gambar akan langsung disisipkan pada dokumen.
9. Selanjutnya anda tinggal mengatur gambar tersebut seperti halnya anda mengatur sebuah gambar.

Tahapan Pembuatan Mail Merge pada Ms

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
  Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:
• Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
• Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
• Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
  Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

Tahap I Membuat Data Source
1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
   

Tahap II Membuat Dokumen Master
2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
   Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
   Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
   

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
   
4. Selanjutnya kita akan memilih data source.
5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
    Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.
    
Tips:
• Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya.
• Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut:
  1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.
  2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.
• Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.



11. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.
    Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
    Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.
    

Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge

12. Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
    • Print Documents, untuk mencetak surat.
      Ada 3 pilihan:
      1. All untuk mencetak semua surat.
      2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
      3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
      
    • Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
      Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
      Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.

Cara Membuat Paragraf pada Ms

Spasi memang sangat dibutuhkan bila kita ingin membuat dokumen formal seperti membuat Laporan Praktek Kerja Lapangan, Skripsi, Thesis, disertasi, laporan kemajuan proyek, dan dokumen resmi lainnya. Secara umum dokumen yang dibuat pengetikannya dibuat ada yang mengharuskan dalam bentuk 2 (dua) spasi, 1,5(satu setengah) spasi, atau bahkan ada yang memperbolehkan 1 (satu) spasi.

1. Cara Cepat Mengatur Spasi Standar (dengan keyboard shortcut)

Jarak spasi ketikan standar yang sering digunakan untuk paragraf atau alinea adalah 1 spasi, 1,5 spasi dan 2 spasi. Cara membuatnya adalah pertama-tama anda pilih dulu paragraf yang akan anda ubah spasinya. Bila anda ingin merubah spasi paragraf tersebut menjadi 2 spasi maka cara cepatnya adalah melalui keyboard shortcut/hotkey dengan menekan tombol CTRL+2. Untuk merubah menjadi 1,5 spasi maka keyboard shortcut nya adalah CTRL+5 sedangkan untuk membuat menjadi 1 spasi shortcutnya adalah CTRL+1.

2. Cara Mengatur Spasi Paragraf melalui toolbar

Bila anda menggunakan microsoft word 2007 atau lebih baru, pada menu tab home anda disediakan toolbar untuk mengatur spasi paragraf tersebut. Selain paragraf 1 spasi, 1.5 spasi, dan 2 spasi, anda juga diberikan pilihan untuk paragraf 1,15 spasi; 2,5 spasi; dan 3 spasi.

Bila anda tidak puas dengan pilihan yang ada anda bisa klik pilihan “Line Spacing Options..” untuk mengatur sendiri spasi paragraf anda (lihat point 3 tentang Cara Mengatur Spasi Paragraf Melalui Dialog Paragraph). Pada bagian bawah popup menu anda diberikan 2 tambahan pilihan :

• “Add Space Before Paragraph”, akan mengatur atau membuat paragraf anda agar memiliki jarak 12 point dari paragraf sebelumnya. Bila paragraf anda sudah memiliki jarak dengan paragraf sebelumnya, pilihan ini akan berubah menjadi “Remove Space Before Paragraph” yang akan membuat jarak paragraf anda dihilangkan atau diset menjadi 0 point.
• “Add Space After Paragraph”, akan mengatur atau membuat paragraf anda agar memiliki jarak 6 point dengan paragraf berikutnya. Bila paragraf anda sudah memiliki jarak dengan paragraf sebelumnya, pilihan ini akan berubah menjadi “Remove Space After Paragraph”, yang akan membuat jarak paragraf anda dihilangkan atau diset menjadi 0 point.

3. Cara Mengatur Spasi Paragraf Melalui Dialog Paragraph

Pengaturan spasi paragraf akan lebih lengkap melalui dialog paragraph. Bagi anda yang menggunakan microsoft word 2007, 2010 atau versi yang lebih baru, anda dapat menampilkan dialog paragraph dengan cara melalui toolbar paragraf seperti yang ada pada point 2 di atas. Bila Microsoft Word yang anda gunakan masih memberikan keyboard shortcut yang kompatibel dengan microsoft word 2003, 1997, atau yang lebih rendah, anda dapat memunculkan dialog tersebut dengan cara menekan tombol ALT+O, P (tekan tombol ALT+O, lalu sambung dengan tombol P).

Cara pengisiannya kira-kira seperti berikut:

1. Kotak Before : Jarak dengan paragraf sebelumnya
2. Kotak After : Jarak dengan paragraf berikutnya
3. Line Spacing : Spasi paragraf.
   • Single adalah paragraf satu spasi,
   • 1.5 lines adalah paragraf satu setengah spasi,
   • double adalah paragraf dua spasi,
   • At least adalah paragraf dengan spasi dengan jarak minimal antar baris (dalam point),
   • Exactly adalah paragraf dengan jarak pasti (dalam point),
   • multiple adalah paragraf dengan jarak spasi bervariatif atau mungkin yang aneh-aneh unik misalkan 1,25 spasi, 2,0 spasi, 4,7 spasi atau jarak spasi lainnya.
4. Don’t Add Space Between Paragraphs of the same style: bila anda memberikan tanda check pada opsi ini maka spasi tidak akan ditambahkan bila paragraf anda masih dalam satu style yang sama.